Die Universität Münster ist eine der größten Hochschulen in Deutschland. Ihr umfangreiches Lehrangebot und vielfältiges Forschungsprofil sowie die Atmosphäre und Lebensqualität der Stadt Münster machen sie zu einem Anziehungspunkt für Studierende und Wissenschaftler aus dem In- und Ausland.
In einer europaweiten Ausschreibung erhielten wir zusammen mit CSNeovias und in4md den Zuschlag für die Ablösung von HIS SOS durch die Implementierung eines Campus Management Systems auf Basis von SAP SLcM.
Im Projekt an der Universität Münster ist das Team von S4Campus verantwortlich für die Umsetzung sämtlicher Implementierungen und Beratungsaktivitäten in den Bereichen Studiengangsabbildung, Prüfungsmanagement, Seminarplatzvergabe, Deputatsverwaltung sowie für die Schnittstellen zum Personalwesen und zum Identity Management (IDM).
Bei einer großen Universität wie der Universität Münster ist es wichtig, die Prozesse in der Fläche, also für alle Fachbereiche, zu betrachten. Gerade bei dezentralen Prozessen wie der Planung und Durchführung von Prüfungen und der Seminarplatzvergabe gab es vor dem CMS-Projekt diverse Verfahren unterschiedlicher Ausprägung, die ein Hindernis für die Integration in das alte Gesamtsystem darstellten. Die hohe Flexibilität, die den Studierenden an der Universität Münster bei der Fächer-Kombination geboten wird, stellt höchste Ansprüche an ein integriertes System.
Mit viel Fingerspitzengefühl haben wir gemeinsam mit den Verantwortlichen der Universität best practices entwickelt, umgesetzt und das Personal geschult, um zu einem neuen, vollständig integrierten Campus-Management-System zu gelangen.
Zu Beginn des Projekts führten wir Prozessanalysen, umfangreiche Optimierungs- und Designworkshops und prototypische Implementierungen durch, um gemeinsam mit dem Projektteam der Universität Münster eine optimale Prozessunterstützung durch neue Systemfunktionalität herzustellen.
Diese Analysen führten zu einer neuen Abbildung der Studiengänge – der so genannten akademischen Struktur – als grundlegendes Datenmodell, auf der alle Anwendungen des Campus-Management-Systems aufsetzen und ihre Integration entfalten können.
Wir haben im Verlauf des Projekts diverse neue Apps konzipiert und implementiert, um Funktionen bereitzustellen, die mit dem alten System nicht oder nur mit EInschränkungen unterstützt werden konnten:
Ende 2018 ging bereits die neue Studierendenverwaltung live und HIS SOS wurde abgeschaltet. Im Jahr 2020 folgten der go live für das Lehrveranstaltungs- und für das Prüfungsmanagement in einer Auswahl von Pilotstudiengängen. In den Jahren 2021 und 2022 wurden und werden diese Funktionsbereiche des neuen Systems sukzessive für alle weiteren Fakultäten und Studiengänge in Betrieb genommen.
Darüber hinaus leistet unser Beraterteam weitere Beiträge bei der Produktivsetzung dieser Anwendungen:
Überzeugen Sie sich selbst von S4Campus
Lassen Sie sich S4Campus in einer Produktdemonstration präsentieren. Wir gehen dabei gern auf Ihre individuellen Bedürfnisse ein.
Unser Team hat einen Hackathon zur zweiten Pilotierung von XHochschule durchgeführt und erfolgreich Dokumente nach den vorgeschlagenen Standards generier.
Im OZG-Cluster Bildung entwickeln wir derzeit die Umsetzung von Leistungen des Onlinezugangsgesetzes für Hochschulen mittels einer Digital Wallet.
Vom 29. bis 30. März 2023 richtet Sachsen-Anhalt den 11. Fachkongress des IT-Planungsrats in Halle (Saale) aus.
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