Projektassistenz (m/w/d)

Projektassistenz (m/w/d)

Du hast Lust, ein junges und motiviertes Team aus erfahrenen Berater:innen, Projektleiter:innen und Entwickler:innen zu unterstützen? Dann werde Teil unseres Teams und hilf uns, die Digitalisierung von Hochschulen in Deutschland voranzutreiben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

in Vollzeit oder Teilzeit; ab sofort; zunächst befristet auf zwei Jahre

Welche Aufgaben Dich erwarten

  • Unterstützung der Team- und Geschäftsleitung durch Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben
  • Projektassistenz und -controlling, insbesondere Berichtswesen, Rechnungsstellung und Überwachung von Projektbudgets und Deadlines
  • Kommunikation mit Kunden und Partnern
  • Administrative Unterstützung unserer agil arbeitenden Scrum-Teams
  • Nutzung und Weiterentwicklung von Projektmanagement-Werkzeugen

Was wir von Dir erwarten

  • Erfahrung – Du hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, bringst fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office und idealerweise erste Praxiserfahrung im Projektmanagement mit.
  • Organisationstalent – Du denkst und arbeitest kunden-/serviceorientiert, bist ein Organisationstalent mit sehr gutem Zeitmanagement und arbeitest gewissenhaft.
  • Kommunikationsfähigkeit – Du gehst respektvoll auf Andere zu, kannst mit konstruktiver Kritik umgehen und Bedürfnisse klar artikulieren.
  • Mut und Selbstbewusstsein – Du bist bereit, Verantwortung zu übernehmen, Deine Kolleg:innen bei ihrer Arbeit zu unterstützen und kannst Hilfe einfordern, wenn Du sie benötigst.
  • Sprachkenntnisse – Dein Sprachniveau in Deutsch und Englisch ist verhandlungssicher.

Womit Du bei uns punkten kannst

  • Du bringst proaktiv eigene Ideen zur Weiterentwicklung von unterstützenden Teilprozessen ein und hilfst uns so noch besser zu werden.
  • Eine hohe Affinität zu IT und Projektmanagement-Software erleichtert dir den Einstieg in unsere Prozesse und Arbeitsabläufe.
  • Basiskenntnisse oder eine Zertifizierung im Projektmanagement (z.B. PRINCE2) helfen dir, dich in unserem Projektumfeld leichter zurechtzufinden.
  • Praxiserfahrung oder eine Zertifizierung in Scrum ist für die Zusammenarbeit mit Projektleiter:innen und unseren Scrum-Teams von Vorteil.

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Deine Fragen und Bewerbung

Fragen zur ausgeschriebenen Stelle und Deine Bewerbungsunterlagen kannst Du an jobs@s4campus.ag senden.

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